會展策劃

時間：2023-10-10 08:20:55 策劃我要投稿

會展策劃(集合5篇)

會展策劃篇1

　　隨著現(xiàn)代社會上對展會需求越來越大，會展企業(yè)也得到較好發(fā)展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據(jù)十分重要的地位。在當(dāng)前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務(wù)就是開展人性化服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務(wù)進(jìn)行分析。

會展策劃(集合5篇)

　　隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，社會上各個行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展，會展行業(yè)就是其中比較重要的一個方面。在會展企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時也是會展企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在當(dāng)前會展策劃與管理過程中，對于其質(zhì)量及服務(wù)業(yè)有著越來越高的要求，為能夠使實(shí)際需求得到較好滿足，人性化服務(wù)的實(shí)施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對人性化服務(wù)加強(qiáng)認(rèn)識，并且應(yīng)當(dāng)通過有效途徑實(shí)施人性化服務(wù)。

　　會展策劃與管理中實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)遵循的原則

　　對于會展活動而言，其比較明顯的特點(diǎn)就是參與人數(shù)比較多，比較密集，通過實(shí)施人性化服務(wù)能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實(shí)際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實(shí)施人性化服務(wù)，應(yīng)當(dāng)注意遵循一定原則，具體而言，應(yīng)當(dāng)遵循的原則主要包括以下幾個方面。

　　在實(shí)施人性化服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)遵循針對性原則。在對會展活動進(jìn)行策劃過程中，相關(guān)策劃人員應(yīng)當(dāng)充分了解活動內(nèi)容以及活動性質(zhì)，在此基礎(chǔ)上才能夠?yàn)榭蛻籼峁┫嚓P(guān)針對性服務(wù)，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當(dāng)安排一定外語翻譯人員，從而更好服務(wù)于活動參與人員；若會展活動選擇在節(jié)假日開展，可在會展現(xiàn)場設(shè)置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報；對于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務(wù)，為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。

　　一些必要服務(wù)必不可少。在會展活動實(shí)際開展過程中，對于最基本的一些相關(guān)需求必須要保證提供，主要就是安全服務(wù)、保潔服務(wù)及保衛(wèi)服務(wù)。在保證展會環(huán)境安全且整潔的基礎(chǔ)上，才能夠?yàn)閰⑴c展會人員留下較良好印象，這對展會企業(yè)寇培及信譽(yù)的提升十分有利，有利于展會企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之，若展會現(xiàn)場環(huán)境比較混亂、不干凈，則必然會導(dǎo)致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實(shí)現(xiàn)十分不利，并且對展會企業(yè)影響也會造成不利影響。

　　實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用原則。在對展會進(jìn)行實(shí)際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點(diǎn)，為其提供良好全面服務(wù)，同時還應(yīng)當(dāng)從主辦方方面進(jìn)行考慮，對于在實(shí)際服務(wù)過程中所產(chǎn)生費(fèi)用問題應(yīng)當(dāng)充分進(jìn)行考慮。比如，在實(shí)際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應(yīng)商，這不但能夠使參展商參展成本及費(fèi)用得以有效節(jié)約，并且也能夠使參展商滿意度得以進(jìn)一步提升。

　　會展策劃與管理中實(shí)施人性化服務(wù)的有效策略

　　科學(xué)合理分析會展活動類型。在會展活動實(shí)際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務(wù)，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對活動類型進(jìn)行充分分析，在此基礎(chǔ)上才能夠更好選擇服務(wù)模式及服務(wù)內(nèi)容。對于實(shí)際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務(wù)方面的`要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項(xiàng)內(nèi)容就是應(yīng)當(dāng)對會展活動類型進(jìn)行分析，在對會展活動性質(zhì)充分了解的基礎(chǔ)上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務(wù)，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進(jìn)行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規(guī)模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數(shù)量進(jìn)行進(jìn)行科學(xué)預(yù)計，在全面掌握這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能夠更好進(jìn)行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務(wù)能夠得以更好體現(xiàn)及實(shí)施。

　　全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實(shí)際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點(diǎn)也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實(shí)際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實(shí)際展會策劃過程中，會展管理人員可依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對這些進(jìn)行分析總結(jié)，在此基礎(chǔ)上對所有會展活動中參與人員進(jìn)行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎(chǔ)上依據(jù)其不同特點(diǎn)可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關(guān)服務(wù)，從而保證大部分參與人員的實(shí)際需求均能夠得到滿足，從而更好實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據(jù)不同國籍對其實(shí)行合理分類，可依據(jù)不同國家及不同地區(qū)飲食習(xí)慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應(yīng)語言服務(wù)手冊，從而使其能夠更好與商家之間進(jìn)行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務(wù)能夠取得更加理想的效果。

　　充分分析服務(wù)內(nèi)容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)，除需要對活動類型及活動參與人員進(jìn)行分析之外，還應(yīng)當(dāng)注意對人性化服務(wù)具體內(nèi)容進(jìn)行分析。在實(shí)際策劃過程中，對于人性化服務(wù)具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化及分析，對于服務(wù)內(nèi)容而言，應(yīng)當(dāng)注意對各個方面進(jìn)行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關(guān)服務(wù)，并且要考慮為參與人員及買家提供相關(guān)服務(wù)，同時還應(yīng)當(dāng)注意考慮為主辦方所提供相關(guān)服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證服務(wù)內(nèi)容更加全面，才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn)，最終可使人性化服務(wù)得以更好體現(xiàn)，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎(chǔ)上才能夠使展會取得更加理想的效果。

　　會展活動中實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的相關(guān)問題

　　合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)合理安排相關(guān)工作人員執(zhí)行各種任務(wù)，在實(shí)際會展管理過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工經(jīng)驗(yàn)、能力及特長對其合理分配不同任務(wù)及工作，在此基礎(chǔ)上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮，才能夠使會展服務(wù)取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執(zhí)行商務(wù)談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執(zhí)行接待工作，應(yīng)當(dāng)保證每個環(huán)節(jié)工作均有工作人員負(fù)責(zé)，對所有工作人員進(jìn)行合理分工，在此基礎(chǔ)上才能夠保證工作更好完成，使會展服務(wù)得以更好實(shí)現(xiàn)。

　　靈活運(yùn)用各種不同招商策略。在會展活動實(shí)際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統(tǒng)一招商政策作為標(biāo)準(zhǔn)，未能夠合理進(jìn)行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言，氣候、經(jīng)濟(jì)以及生產(chǎn)習(xí)慣等方面因素均會對其產(chǎn)生一定影響，因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關(guān)方面均有較大差異存在，若嚴(yán)格依據(jù)招商政策，很多經(jīng)銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對這些差異充分了解，并且應(yīng)當(dāng)對其利弊充分比較，在此基礎(chǔ)上靈活進(jìn)行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務(wù)。

　　注意會展現(xiàn)場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現(xiàn)場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，才能夠使會展現(xiàn)場服務(wù)得到更加理想的效果。在進(jìn)行會展現(xiàn)場布置過程中，展會管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同企業(yè)實(shí)際情況選擇不同方案實(shí)行現(xiàn)場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業(yè)，若布置的會展現(xiàn)場空間比較狹小，則會導(dǎo)致現(xiàn)場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現(xiàn)場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍，使會展現(xiàn)場交易能夠得以更好開展，促進(jìn)交易更好達(dá)成，最終取得更加理想的服務(wù)效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。

　　在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢下，會展交易也得到較快發(fā)展，并且成為市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進(jìn)行，十分必要的一個方面就是應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務(wù)屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務(wù)充分認(rèn)識，并且要從各個方面入手實(shí)行人性化管理，同時還應(yīng)當(dāng)注意各個方面的問題，在此基礎(chǔ)上才能夠更好開展人性化服務(wù)，才能夠使會展活動得以更好進(jìn)行。

會展策劃篇2

　　一、會展策劃與管理專業(yè)核心課程設(shè)計思路

　　大量的實(shí)際工作往往比理論上簡單，如果我們僅考慮實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生的內(nèi)容，完全不考慮實(shí)際工作中偶然發(fā)生的內(nèi)容，培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)變能力就不夠，可持續(xù)發(fā)展能力就會受到影響。因此在制定專業(yè)核心課程目標(biāo)時，既要考慮實(shí)際工作的基本要求，也要考慮學(xué)生未來可持續(xù)發(fā)展的要求，課程目標(biāo)適當(dāng)高于企業(yè)的要求。

　　二、會展策劃與管理專業(yè)核心課程教學(xué)內(nèi)容選取的思路

　　1．針對性。

　　會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)主要是為北京發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)培養(yǎng)高素質(zhì)的一線的會展人才。專業(yè)核心課程的教學(xué)內(nèi)容，主要是根據(jù)北京地區(qū)會展企業(yè)對從事展覽策劃工作的會展策劃與管理專業(yè)人才的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)需求來設(shè)計的。同時，考慮到學(xué)生在校期間，不僅要掌握一定的專業(yè)技能還要提高相應(yīng)的方法能力和社會能力。

　　2.適用性

　　學(xué)生需要完成的課程的學(xué)習(xí)任務(wù)，全部來自于會展企業(yè)真實(shí)的工作任務(wù)，為學(xué)生從事展覽策劃工作，打下了專業(yè)基礎(chǔ)。同時，考慮到學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和教學(xué)的轉(zhuǎn)化能力，課程的學(xué)習(xí)任務(wù)也沒有完全照搬企業(yè)的工作內(nèi)容，而是把企業(yè)的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學(xué)中可實(shí)現(xiàn)、可操作、可執(zhí)行的學(xué)習(xí)任務(wù)，使得學(xué)生在教學(xué)環(huán)境下，完成課程的項(xiàng)目內(nèi)容。

　　三、會展策劃與管理專業(yè)核心課程設(shè)計內(nèi)容組織與安排

　　內(nèi)容的組織安排上，我們按照工作過程系統(tǒng)化的方法，體現(xiàn)整體性的設(shè)計思路，按照會展策劃工作的不同階段，將企業(yè)的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，融入到教學(xué)可實(shí)現(xiàn)的學(xué)習(xí)任務(wù)中。每個學(xué)習(xí)任務(wù)都體現(xiàn)了展覽策劃工作的邏輯性，符合高職學(xué)生的認(rèn)知水平，遵循職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，使學(xué)生更好的掌握會展策劃的專業(yè)知識。教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行任務(wù)要點(diǎn)分析--完成任務(wù)所需知識點(diǎn)的學(xué)習(xí)--根據(jù)任務(wù)工作6步法教師指導(dǎo)學(xué)生完成項(xiàng)目內(nèi)容--項(xiàng)目評價總結(jié)。這四個教學(xué)環(huán)節(jié)中每個環(huán)節(jié)都是由學(xué)生和教師共同完成。學(xué)生在項(xiàng)目中起主導(dǎo)作用，教師引導(dǎo)學(xué)生分析問題·發(fā)現(xiàn)問題·解決問題，能夠體現(xiàn)教·學(xué)·做結(jié)合，理論與實(shí)踐一體化。學(xué)生按照項(xiàng)目小組完成學(xué)習(xí)任務(wù)。每個項(xiàng)目小組由5～6名同學(xué)組成。由兩個主講老師共同完成授課任務(wù)。每名教師指導(dǎo)3～4個小組。在完成項(xiàng)目的過程中，小組成員之間需要充分的溝通，團(tuán)隊協(xié)作，同時要把項(xiàng)目成果向指導(dǎo)老師匯報，并回答指導(dǎo)老師提出的問題。從學(xué)習(xí)任務(wù)的分析到學(xué)習(xí)任務(wù)的`完成，學(xué)生不僅能夠掌握專業(yè)技能，而且能夠鍛煉和培養(yǎng)方法能力和社會能力。學(xué)生按照實(shí)際的六個工作步驟，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。每個學(xué)習(xí)任務(wù)都在一定的工作環(huán)境下完成，并由企業(yè)兼職老師根據(jù)學(xué)生正在進(jìn)行的項(xiàng)目任務(wù)，將實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題和總結(jié)的工作方法與學(xué)生一起分享，讓學(xué)生掌握實(shí)際工作中的核心方法，同時使學(xué)生感受學(xué)和用的聯(lián)系和區(qū)別，激勵他們明確目的，不斷努力。突出實(shí)踐性內(nèi)容，以使學(xué)生獲得更加寬泛和實(shí)用的知識與技能。同時，補(bǔ)充和填補(bǔ)了教學(xué)中部分知識和實(shí)用技能的不足，為培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型素質(zhì)打下基礎(chǔ)。通過這樣的教學(xué)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)與展覽企業(yè)工作內(nèi)容的零對接。

　　四、會展策劃與管理專業(yè)

　　核心課程評價方案的思路考察一個學(xué)生是否達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，要體現(xiàn)出工學(xué)結(jié)合的思想。核心課程的評價應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作環(huán)境的要求進(jìn)行，評價指標(biāo)不能脫離專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)規(guī)格�；镜乃悸肥牵何{行業(yè)企業(yè)參與人才培養(yǎng)與評價，將就業(yè)水平、企業(yè)滿意度作為衡量人才培養(yǎng)質(zhì)量的核心指標(biāo)。具體如下：課程項(xiàng)目評價主體由學(xué)生項(xiàng)目團(tuán)隊成員、校內(nèi)專任教師和企業(yè)兼職教師三方結(jié)合共同評價。課程項(xiàng)目評價的內(nèi)容需要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和人才規(guī)格進(jìn)行，評價要以檢驗(yàn)學(xué)生能力提升效果為主，驗(yàn)證學(xué)生知識領(lǐng)會程度為輔。課程項(xiàng)目評價對象需要針對學(xué)生完成的可視化成果（如學(xué)習(xí)工作頁中的條目、項(xiàng)目實(shí)施過程中填制的表單、制定的計劃、編寫的總結(jié)、項(xiàng)目實(shí)施過程中錄制的音像資料、軟件系統(tǒng)操作獲得的數(shù)據(jù)結(jié)果等）進(jìn)行評價，同時適當(dāng)包含教師自身授課反思及學(xué)生課后對教師的教學(xué)效果的反饋評價。課程項(xiàng)目評價方式可以采用口試、筆試、實(shí)踐操作、集體陳述等多種形式相結(jié)合，運(yùn)用多種手段檢驗(yàn)考察學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。

　　五、結(jié)語

　　會展行業(yè)對人才的需求與學(xué)校會展人才的培養(yǎng)的錯位一直是會展教育迫切需要解決的問題。會展策劃與管理專業(yè)核心課程的建設(shè)和改革是一項(xiàng)長期的重要的任務(wù)，需要學(xué)校和社會各層面的充分重視，需要管理者、教師、學(xué)生的通力配合，需要有正確的理念指引和堅持不懈的實(shí)踐探索，同時也是一個“在做中學(xué)、在學(xué)中做、邊學(xué)邊做”的過程。

會展策劃篇3

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信，為一位滿腔熱情的大學(xué)生開啟一扇希望之門!

　　我是一名即將畢業(yè)于桂林旅游高等�？茖W(xué)校----會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地推薦自己。

　　在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí)，不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí)，而且取得優(yōu)益成績，同時，正通過自學(xué)考試即將獲得廣西大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)(本科)畢業(yè)證書。另外，利用課余時間不斷充實(shí)完善自我，學(xué)習(xí)掌握了計算機(jī)基礎(chǔ)知識與運(yùn)用，能夠熟練運(yùn)用microsoftword excel powerpoint等office應(yīng)用軟件，并能較好的應(yīng)用photosphotoshop7.0以及coreidraw進(jìn)行圖形的處理,對delphi7,3dmax也有基本的`了解.具備較好的英語聽說讀寫能力，同時對廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運(yùn)用其作日常交流。

　　作為一名會展策劃管理專業(yè)的學(xué)生，我深知專業(yè)知識是基本，實(shí)踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實(shí)踐活動，并獲得XX年百事可樂新星大賽廣西賽區(qū)季軍，桂林賽區(qū)季軍，十三屆校園歌手大賽亞軍，首屆校英文歌手大賽亞軍等;XX年加入校棒球隊、系籃球隊;XX年參與中國旅游交易會志愿者工作，擔(dān)任小組長，帶領(lǐng)組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。

　　多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項(xiàng)大型晚會等活動的策劃實(shí)施工作，如：XX年6月負(fù)責(zé)全程組織策劃“中國電信靈通地帶桂林高校巡演晚會——旅專之聲”。同時，經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高�；顒硬邉澟c籌備工作，如：XX桂林電子科技大學(xué)首屆大型愛心助學(xué)晚會，獲得了圓滿成功，并得到了各方肯定。

　　與此同時，在“桂林賽爾廣告公司”“桂林市廣告公司”擔(dān)任兼職策劃、演員，多次成功完成了商業(yè)外場宣傳活動，活動客戶包括：蒙牛乳業(yè)，中國移動，中國聯(lián)通，諾基亞等多家大型企業(yè)。另外在南寧華捷咨詢公司的擔(dān)任兼職訪問員，與桂林電子科技大學(xué)勤工助學(xué)中心合作圓滿完成了——XX全國高校教材使用情況調(diào)查(桂林電子科技大學(xué)站)、XX中興手機(jī)品牌認(rèn)知度調(diào)查、哈飛及長安面包車售后服務(wù)問卷調(diào)查工作。

　　經(jīng)過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗(yàn)。在漫長的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程中，我學(xué)會了運(yùn)用團(tuán)隊協(xié)作的力量;學(xué)會了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);更深刻體會到唯有勤奮才是真實(shí)的內(nèi)涵!過去并不代表未來!對于實(shí)際工作我深信，自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)，在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己，出色的完成每一次工作任務(wù)。

　　基于對本工作濃厚的興趣和為貴公司效力的意愿，在此十分渴望得到貴公司的一次面試機(jī)會!個人簡歷一并附上，如能盡快收到面試通知，將不甚感激!最后，祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上!全體員工身體健康!

　　此致

敬禮

　　自薦人:

日期

會展策劃篇4

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點(diǎn)

　　策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

　　約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的.價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實(shí)施計劃，這四個計劃在具體實(shí)施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，

　　展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

會展策劃篇5

　　為了慶祝母校生日，表達(dá)對母校的深情祝福，經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。

　　在這個經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn)，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。

　　現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的`傳承者和發(fā)揚(yáng)者，大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī)，我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作，做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

　　一、活動名稱：某某學(xué)校校慶主題畫展

　　二、活動主題：昂首經(jīng)典藝品經(jīng)典

　　三、活動針對群體：

　　1、山職在校師生，周邊相鄰學(xué)校；

　　2、專場設(shè)置：我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

　　四、指導(dǎo)思想：

　　1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風(fēng)，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚(yáng)國粹，提高同學(xué)們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會。

　　2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。

　　3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

　　五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日

　　展會日程：

　　布展時間：20xx年5月10日―16日

　　展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

　　撤展時間：xx年5月20日

　　六、活動地點(diǎn)：某某學(xué)校

　　七、組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

　　八、工作時間

　　九、活動內(nèi)容：

　　1、展廳概況

　　某某學(xué)�；顒又行�，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學(xué)樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

　　2、作品挑選和裝裱

　　（1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品

　�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進(jìn)度，以免耽誤書畫展以及開幕式。

　　3、展覽

　　在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進(jìn)行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。

【會展策劃】相關(guān)文章：

會展策劃10-03

會展策劃方案01-14