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會議策劃

時間:2024-12-16 14:09:26 策劃 我要投稿

會議策劃【集合】

會議策劃 篇1

  一、接待前準備

會議策劃【集合】

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站

  根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的安排

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險

  確保此次旅游活動的'安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、會議日程安排

  x月x日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。

  2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。

  3、代定客人往返大交通

  4、舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。

  6、19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

  7、x月x日:參加會議。

  本酒店參會:

  上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇。

  10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐。

  下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇。

  16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴。

會議策劃 篇2

  一、活動的背景:

  在這個秋風送爽的好季節(jié),我們學生會注入了兩批新鮮血液。我們家族日益龐大,師兄師姐們在經(jīng)過一年的鍛煉后越發(fā)成熟穩(wěn)重,師弟師妹們則是那樣朝氣蓬勃,熱情滿腔地準備在師兄師姐的帶領下干一番事業(yè)。

  隨著成員越來越多,工作越來越繁忙,部門之間的溝通越來越少,這不利于我們整個家庭的內(nèi)部團結與協(xié)作,也違背了大家想在這個組織里認識更多朋友的初衷。于是,內(nèi)部聯(lián)誼在此時顯得尤其重要。

  二、活動的目的:

  為了讓各個部門成員之間都能互相認識,交流,為了促進各個部門之間的團結和協(xié)作,為了讓大家找到更多志同道合的好朋友;為了讓大家更快更好的融入我們這個大家庭,***系學生會內(nèi)部聯(lián)誼勢在必行。讓學生會的所有成員都能參與其中,享受游戲的快樂,感受家人的溫暖,牽手共創(chuàng)更加輝煌的未來!

  三、活動的名稱:

  男生女生一起來

  四、活動的地點:

  五、活動的時間:

  待定

  六、活動的對象:

  整個學生會(部門按照自愿組合或抽簽決定)

  七、活動的流程:

  1.前期交流

  (1)開場

  a.主持人致辭,并宣布聯(lián)誼會開始。

  b.把所有成員分成三個或四個小組一起圍圈做,每個小組根據(jù)以下的項目相互了解對方的信息,并盡量牢記,限時10—15分鐘。(具體信息項目:姓名、班別、出生年月、星座、大概的性格特點、是否單身、喜歡異性的類型、興趣愛好、特長、偶像、喜歡的顏色、喜歡吃的水果、喜歡的歌曲風格、喜歡的電影等)

  c.交流完畢之后下一環(huán)節(jié)是“你了解多少呢?”。每個組里出一兩個挑戰(zhàn)者,把了解到組里每個成員的信息都講出來,,講得最多最準確的哪個是勝利者,可獲得勝利便簽一張。

  d.大家根據(jù)這一環(huán)節(jié)了解到的大概人員信息,開始考慮現(xiàn)場與自己志同道合的異性,準備下一環(huán)節(jié)的組隊。

  (2)組隊

  給每個女生派發(fā)一個螺絲釘,每個男生派發(fā)一個螺絲帽。為迎合男生節(jié)關愛男生的主題,我們一改男生選女生的常規(guī)方式,將選擇權交給男生。所有男生排成一排,先逐個詳細自我介紹一下。

  男生自我介紹完畢后,每個女生都去選擇自己想要合作的男生,并拿著螺絲釘走到他面前。假如出現(xiàn)幾個女生選擇同一個男生的情況,女生可以對那個男生說一些話或做一些表示來感動男生或者為自己爭取一下。

  最后每個男生挑選其中一個女生,與之組隊,并把螺絲帽套在女生的螺絲釘上,作為組隊標志。(選擇時要求男生女生不能來自同一個部門,并且男生不能選擇沒有選擇他的女生)沒有被選擇的男生可以自由挑選沒有組隊的女生。剩下的女生或男生則退出作觀眾。

  (3)交流

  組隊成功后,每隊有2-3分鐘的時間交流并討論出各隊宣戰(zhàn)書(包括隊名和口號,附加宣戰(zhàn)動作),然后一一宣戰(zhàn)。主持人根據(jù)隊伍的數(shù)量分組進行比賽游戲環(huán)節(jié),每次比賽參賽隊伍三或四隊。

  2.比賽環(huán)節(jié)

 。1)男背女答

  男生背起女生站在圓弧軌道上,主持提出問題后發(fā)出開始的指令,聽到指令后男生就背著女生快跑到前面搶凳子(小方框),女生坐到凳子即為搶凳子成功。(女生不能在凳子前著地再坐上凳子上)

  搶到凳子的隊伍可以回答問題,回答正確,則貼一個勝利標簽,回到原地開始下一個問題。假如回答錯誤,則其他隊伍可以搶答。每個問題最多回答3次,3次都回答錯誤則主持人宣布該題答案并開始下一各問題。(問答題詳見附錄)

 。2)眉目傳情

  這一環(huán)節(jié)把每兩個隊伍作為一組(兩男兩女),組與組之間進行pk。主持人將4個人站成一直排。游戲規(guī)定左眼、右眼、嘴巴的閉合次數(shù)分別代表個位數(shù)、十位數(shù)、百位數(shù)。

  主持人給每組第一個人一個三位數(shù),并把數(shù)字展示給所有觀眾看,但不能讓比賽中的其他組員看到。然后第一個人向后面那個人用左眼、右眼、嘴巴來報數(shù),最后一個人最快將正確數(shù)字報出來的那組為勝。勝利的那組每人獲得一個勝利便簽。

  (3)搶人大作戰(zhàn)

  成員們不必沮喪之前沒有和想要合作的人組隊,現(xiàn)在搶partner的機會來了。

  男生女生都可以宣戰(zhàn),宣戰(zhàn)時要發(fā)表宣戰(zhàn)宣言(如“XXX,我要挑戰(zhàn)你,我要搶XXX作為我的隊友!保┎⑾蛳胍獡尩娜颂嵋粋愿望,假如挑戰(zhàn)成功,被搶人要實現(xiàn)他(她)的愿望,并與之重新組隊。被挑戰(zhàn)者務必應戰(zhàn),守衛(wèi)隊友失敗的,要與宣戰(zhàn)者的原隊友重新組隊。搶人大作戰(zhàn)中挑戰(zhàn)勝利的'人將獲得一個勝利標簽,重新組合的隊伍下一環(huán)節(jié)比賽。

  女生版挑戰(zhàn)任務:兩人在原地自轉(zhuǎn)5圈,然后跑到5米遠的白板前做一題算術題。做出答案馬上舉手示意主持人,若正確,則勝利,若主持人說答案錯誤則馬上開始重新計算。最先算出正確答案者搶人或保衛(wèi)成功。

  例如:算術題

  12*14+13*15+16*16=? Ans:619

  17*15-11*13+12*16=? Ans:304

  18*18+17*17-14*14=? Ans:417

  36*12-321+16*16=? Ans:367

  男生版挑戰(zhàn)任務:兩人用左手掰手腕定勝負。掰贏者搶人或保衛(wèi)

  成功。

  (4)有型有款有默契

  一名隊員按照所給的英語單詞,依次用身體擺出各個字母的形狀(不能在空中寫字,只能擺出造型,不能說話,主持人可告知該單詞的詞性),另一隊員根據(jù)提示猜該單詞并說出中文意思。每隊限時3分鐘,猜對數(shù)量最多的隊伍為勝,并每人獲得一個勝利標簽。 例如:每組單詞列表

  1. pig good sport family

  2. bad love happy coffee

  3. job easy start school

 。5)一反常態(tài)

  每個隊伍首先派一個人出來,排成一排,然后聽主持人的號令,作出與號令相反的動作!

  誰做錯一個動作就出局,最后留下那一人為勝利者,可獲得一張勝利便簽。然后隊伍中的另一個人也排成一列進行第二輪的比賽,勝利者也可獲得一張勝利便簽。號令類似于舉左手、舉右手、蹲下、站起來、兩手舉起、向左轉(zhuǎn)等等。

 。6)終極PK:便簽大轉(zhuǎn)移(可自由挑選比賽類型)

  在這一環(huán)節(jié),所有隊伍都可以自由選擇其他隊伍作為挑戰(zhàn)對手,進行PK賽, PK輸了的隊伍要把勝利標簽全部轉(zhuǎn)移給勝利的隊伍。

  擁有勝利標簽的隊伍要一直尋找對手PK下去,直至只留下兩個擁有勝利標簽的隊伍即可停止,這兩個隊伍就是最終的勝利者,可獲得精美的禮品。而且勝利標簽較多的那一個隊伍可優(yōu)先選擇禮品。 a.斗快夾波子

  各參賽隊伍派出一個人,主持人喊開始后,在30秒內(nèi),在水杯中用光滑的筷子把波子夾出來,誰夾的數(shù)量多誰獲勝。

  b.斗快吸珍珠

  各參賽隊伍派出一個人,主持人喊開始后,兩人開始喝珍珠奶茶,然后全部人開始從5秒倒數(shù),倒數(shù)完后兩人停止,然后把口中的珍珠吐在碗中,誰吸得珍珠比較多誰獲勝。

  c.斗快吃蘋果

  支持人在開始提出第一個問題后,兩位女生開始削蘋果皮,兩位男生負責搶答問題,每答對一題,男生可以吃一口蘋果,最快吃完蘋果的為勝。(男生不能吃到有皮的蘋果,女生削蘋果時也不能把大片的果肉切去)

  3.獎賞與懲罰

  獎賞:

  比賽結束后,勝利標簽最多的那個隊伍獲得最佳組合獎,可優(yōu)先挑選禮品;勝利標簽排名第二的那個隊伍獲得比賽優(yōu)勝獎,可得到一份禮品;最后在組隊環(huán)節(jié)時最多人挑選的那位男生獲得最具魅力獎,也可得到一份禮品。

  懲罰:

  勝利標簽最多的一隊可以指定兩個隊組做出懲罰,或者主持人可抽簽抽出獲獎外的其中兩個隊伍進行懲罰。(懲罰可以由觀眾決定,也可以參考提供的懲罰。)

  例如:懲罰

  1、 男生背女生,女生唱《甜蜜蜜》繞場一圈。

  2、 各自用自己的家鄉(xiāng)話進行情詩朗誦,要求深情對望。

  3、 表演電影經(jīng)典橋段(泰坦尼克號中的“you jump,I jump”、或大話西游中的“曾經(jīng)有一份······”等)

  4.尾聲

  各部長總結發(fā)言,成員發(fā)表合作感言,并在精美的留言板上寫下留言,可以是參加這次聯(lián)誼的感想,想對隊友說的話等。

  八、前期工作:

  1.先確認各部門參加聯(lián)誼的具體男女人數(shù),然后合理進行部門分組,每兩個或三個部門為一組進行聯(lián)誼,并由各組商量確認聯(lián)誼的時間地點;

  2.由各組部門之間協(xié)議選出兩名當天的主持人,一男一女,并由他們根據(jù)聯(lián)誼晚會的流程準備當天的主持稿;

  3.由各組部門之間協(xié)議選出幾名負責人,把各部門具體的意見統(tǒng)一,再確認當天需要的各項道具,并提前準備好;

會議策劃 篇3

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  一、賓客姓名標簽的擺放

  現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方,賓客的.主角坐在對面,依次類推,當然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。

  二、投影、擴音設備的提前布置調(diào)試

  投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設備應于會議前1小時調(diào)試好。

  三、鮮花、水果的布置

  鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

  當這一切準備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務人員倒上茶水。

  會議管理:會議管理看似簡單,但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項:

  一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

  會議主持起到一個主線的作用,其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結會議內(nèi)容、跟蹤會議結果。

  會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任,負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結會議優(yōu)劣。 會議記錄,詳細記錄會議的要點和細節(jié),準備會議紀要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要,最后確認執(zhí)行人及完成時間。

  二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

  三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結束了。

  三亞ACE會獎旅游策劃服務機構特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者;ヂ(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。

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