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科研項目檔案管理制度（精選9篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的科研項目檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
科研項目檔案管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為了加強我�？蒲许椖繖n案的建檔工作，提高科研項目檔案的質量和管理水平，充分發(fā)揮科研項目檔案在教學、科研、管理中的作用，根據《高等學校檔案管理辦法》、《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》、《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范（DA/T2-1992）》的規(guī)定，并結合我校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱科研項目檔案是指我校在基礎理論研究、技術研究、應用研究和軟科學研究等方面的某項具體科學研究活動過程中直接形成，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄。
第三條 科研項目檔案是科學研究活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，學校任何部門或個人在職務活動中形成的各類科研項目檔案，其歸屬權屬于學校，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)和安全，以利于開發(fā)和利用。
第四條 科研項目檔案工作是學�？蒲泄芾淼闹匾M成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，是維護學校經濟利益和保護知識產權的一項重要舉措，必須把這項工作納入科研計劃、規(guī)劃，納入科研管理制度，納入有關人員的職責范圍，與計劃管理、項目管理、成果管理緊密結合。
第五條 實行科研工作和建檔工作“四同步”管理，即：下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成積累情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。
第六條 將科研項目檔案工作列入學校科研工作發(fā)展計劃，并在工作經費、庫房、設備和人員配置等工作條件上給予保證。
第二章 科研項目文件材料的形成和歸檔
第七條 凡是列入學�？蒲泄芾聿块T管理的科研項目，都應按要求建立完整、準確、系統(tǒng)、能反映從開題到結題的科研活動全過程的科研項目檔案。根據科研項目任務來源、學術價值、科研水平、獲獎及效益等情況將科研項目檔案分為重要級和一般級。
重要級科研項目檔案包括國家級和省部級縱向科研項目、獲得省部級以上獎項的科研成果、國際合作項目、經費在100萬元以上的橫向科研項目的檔案。一般級科研項目檔案是除上述以外的一般性科研項目或未取得成果的科研項目的檔案。
第八條 堅持實行項目組立卷制度�？蒲许椖控撠熑酥鞒挚蒲许椖课募牧系牧⒕須w檔，對科研項目的建檔工作負全面責任；學�？蒲泄芾聿块T負責對建檔工作進行過程管理和監(jiān)督檢查；檔案部門負責對建檔工作進行業(yè)務培訓和指導。
第九條 科研項目文件材料的歸檔范圍：
1.科研項目文件材料的歸檔范圍包括課題研究準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應用階段所形成的有關文件材料。（詳見附件一）
2.歸檔的重點是研究實驗階段形成的對科學研究有長遠查考價值或作為研究結果依據的原始性課題文件材料。
3.獲得與科研項目預期目標不相符的結果，或因故中斷、終止、撤銷的科研項目文件材料均應歸檔。
4.與校外單位協(xié)作的科研項目, 由主持單位保存整套檔案，協(xié)作單位保存與自己所承擔任務有關的原件，并將復制件送交主持單位。如確系涉及協(xié)作單位的合法權益，不能提供有關復制件,應在協(xié)議、合同或委托書中明確，但協(xié)作單位應將承擔任務的有關檔案目錄和檔號提供主持單位。
5.與國（境）外合作的科研項目，應在協(xié)議、合同中明確科研文件材料的歸檔范圍，并規(guī)定原件的歸屬。
第十條 歸檔科研項目文件材料的質量要求：
1.歸檔的科研項目文件材料，必須對學校當前與長遠具有參考價值和憑證作用。
2.歸檔的科研項目文件材料包括紙質文件、電子文件數據和聲像載體材料。紙質文件應為原件（定稿），無法提供原件只能以復制件或打印件代替的，須在復制件或打印件左上角加蓋單位紅章，并在備考表加以說明。
3.科研項目文件材料的內容必須真實、準確、不得隨意更改、編造。
4.科研項目文件材料應標題簡明、字跡工整、數據清楚、圖表整潔、圖樣清晰、簽字蓋章手續(xù)和形成日期完備。
5.在編寫研究方案、研究報告、實驗記錄、課題總結等時，應采用統(tǒng)一規(guī)格的科研用紙（一般為A4或B5），使用耐久性強的書寫材料（碳素或藍黑墨水筆、簽字筆），禁用易褪色的書寫材料(紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等)。
6.復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合長久保存的要求。
7.錄音、錄像文件應保證載體的有效性，電子文件應使用不可擦寫的電子介質存儲。
第十一條 科研項目文件材料的形成和積累：
1.科研項目立項后，學�？蒲泄芾聿块T即向項目組下達建檔任務。
2.項目負責人在開題時提出建檔計劃，明確項目組科研人員形成積累有關科研項目文件材料的任務，指定專人負責科研項目文件材料的收集、整理、立卷。
3.項目組科研人員從項目的申報、開題、研究過程到結題，在科研活動的每一個階段，都要按照歸檔范圍注意收集、積累、整理所形成的科研項目文件材料，及時交給項目文件管理人員。
第十二條 科研項目文件材料的.整理組卷：
1.立卷原則：遵循科研項目文件材料的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。
2.項目文件管理人員按照歸檔范圍檢查科研項目文件材料是否齊全、完整，剔除無需歸檔的文件材料。項目負責人對歸檔的科研項目文件材料進行審查，確保歸檔材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.將歸檔的科研項目文件材料按科研項目的準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應用五個工作階段進行系統(tǒng)整理、組卷。專利申請相關文件材料單獨組卷。
4.拆除案卷內的金屬物，對破損的文件材料進行修補。
5.卷內的文件采用卷盒方式保管，每份文件用檔案專用不銹鋼訂書針裝訂用卷盒保管(即不裝訂卷)，也可以整卷文件用卷夾或線裝訂(即裝訂卷)。
6.不裝訂卷的文件材料，以件為單元，編寫件號及每件材料的標題；在每件文件材料的右上角蓋上有單位名稱、檔號、件號戳記，并逐項填寫。裝訂卷的全部文件材料按順序編寫頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂一側的下角。
7.認真填寫卷內目錄、備考表和案卷封面。歸檔的案卷必須填寫卷內目錄，卷內目錄應準確地反映卷內文件材料的名稱、形成者、形成日期等基本要素。每個案卷組成以后，都應填寫備考表，對本卷文件材料的完整、準確程度，損壞缺少等需要說明的情況加以注明，日后案卷內的文件材料需要變更、修改時，應隨時在備考表上注明。擬寫案卷封面各欄目，案卷標題要簡明，并能準確揭示卷內文件材料的內容。
8.項目負責人填寫科研項目文件材料歸檔說明書（包括科研項目簡介、參加項目研究人員名單、科研項目文件材料歸檔審查意見）。（見附件二）
9.涉及專利和技術秘密的科研項目檔案，按《江蘇大學保密工作管理規(guī)定》《江蘇大學涉密檔案管理規(guī)定》《江蘇大學涉密載體管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十三條 科研項目檔案歸檔和移交：
1.項目通過結題驗收后兩個月內，項目組按要求組織整理好完整的科研項目文件材料，經檔案館驗收合格后向學�？蒲泄芾聿块T辦理材料歸檔手續(xù)。未辦妥文件材料歸檔手續(xù)，不予經費結算，不予進行科研成果登記與申報獎勵。
2. 學校科研管理部門專（兼）職檔案員應在次年六月底前，將上年度歸檔的重要級科研項目檔案和專利檔案，集中向學校檔案館移交；移交時填寫移交目錄一式二份，雙方各執(zhí)一份。
第十四條 為了確�？蒲许椖繖n案質量，實施科研項目檔案驗收制度。項目組向學校科研管理部門歸檔之前必須由校檔案館對歸檔的科研項目文件材料進行審查驗收，審查文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，整理是否符合要求，便于保管和利用。
第十五條 科研項目檔案的補充與修改：
1. 學�？蒲泄芾聿块T和項目組及時收集科研項目在申報獎勵階段和推廣應用階段形成的科研文件材料，經整理后向檔案館歸檔。
2.對已歸檔的科研項目文件材料需要修改時，必須填寫修改申請單，經課題負責人批準同意后方可修改。未經批準，嚴禁修改已歸檔的任何科研項目文件材料。
3.檔案館管理人員對補充歸檔的科研項目文件材料應及時整理、編目。歸檔材料不多的，可歸入相關的案卷內，并填寫卷內目錄；歸檔材料較多的，可單獨組卷、編目。
第三章 科研項目檔案的管理與利用
第十六條 科研項目檔案實行分級保管，校檔案館負責保管重要級的科研項目檔案、專利檔案。一般級的科研項目檔案由各學院、研究機構保存，由各學院、研究機構專（兼）職科研檔案員負責管理。
第十七條 檔案館對歸檔移交的科研項目檔案按照科研文件材料的形成規(guī)律，進行科學分類、系統(tǒng)排列和規(guī)范編目，采用先進技術，實行科研檔案管理的科學化、規(guī)范化和現代化。
第十八條 科研項目檔案實行動態(tài)管理。檔案館要會同學�？蒲泄芾聿块T、保密辦公室定期開展科研項目檔案的鑒定工作，對保管期限變動、密級調整和需要銷毀的科研檔案提出建議，報校主管領導批準后實施。
第十九條 科研項目檔案的借閱�？蒲许椖繖n案一般只允許參加本項目任務的人員借閱。非本項目人員因工作需要借閱有關檔案，需經本項目組負責人或學�？蒲泄芾聿块T同意后方可借閱。借閱原則上應在檔案館內進行，確需借出的，須說明利用目的，提供有關的證明，并經檔案館同意，辦理相應的手續(xù)，才能借出。涉及科技機密及知識產權等科研項目檔案按《江蘇大學涉密檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，除項目組相關人員外嚴禁借閱。
第二十條 檔案館要積極采用現代化手段，建立科研檔案檢索系統(tǒng)，大力開發(fā)科研檔案信息資源，不斷擴大和加強科研檔案信息資源的交流，同時，要處理好科技檔案開發(fā)利用與保護知識產權和保守技術機密的關系，使科研檔案為實現科技信息共享提供有效服務。
第二十一條 檔案館要大力開展科研檔案編研工作，編撰科技簡介、文摘、專題匯編等形式的編研資料，積極開展檔案咨詢服務工作，實現科研檔案的有效利用。
第四章 監(jiān)督保障措施
第二十二條 科研項目歸檔工作是評價各學院、研究機構科研管理工作的重要組成部分，學�？蒲泄芾聿块T和檔案館將每年對各歸檔單位科研項目歸檔情況進行定性定量考核和公示，對拒不歸檔的項目組依法給予行政處分或停止項目申報。
第二十三條 嚴格執(zhí)行國家保密和保護知識產權等法規(guī)，確保科研秘密和科研項目檔案的安全，保護學校和科研人員的知識產權等合法權益。對擅自將科研檔案或其復制件出售、贈送，泄露技術機密，侵犯學校合法權益，造成經濟損失者，依法追究當事人經濟責任及法律責任。
第五章 附 則
第二十四條 本辦法由檔案館和科學技術與產業(yè)處負責解釋，自發(fā)布之日起施行。
科研項目檔案管理制度 2
科研文件材料形成部門和課題組立卷制度，是高等學校檔案工作的基本制度。為加強我�？茖W技術研究檔案（簡稱科研檔案）管理工作，進一步規(guī)范課題組立卷歸檔，根據國家《學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》《高等學校檔案工作規(guī)范》和《山東大學檔案管理辦法》等文件的有關規(guī)定，結合我校的實際，本著統(tǒng)一管理，分級負責的原則，制定本規(guī)定。
一、基本原則
（一）科研檔案是科研活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準確和安全，以利開發(fā)利用。
�。ǘ┛蒲袡n案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，應把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理、成果管理緊密結合�？蒲泄ぷ骱徒n工作實行“四同步”管理，即下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況的證明材料同步。
二、歸檔范圍
科研項目檔案是指課題在研究準備、研究實驗、總結鑒定、申報獎勵和推廣應用等階段中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。
凡納入學校科研計劃管理的各級各類國內、國外的科研項目(含協(xié)作項目)，包括社會科學研究、自然科學研究等，均應按照國家規(guī)定歸檔。
自選科研課題，經省級以上（含省級）鑒定、結題或獲校級以上獎勵的項目，也應按照國家規(guī)定歸檔。
三、立卷的分工
�。ㄒ唬┥缈铺�、科技處等分別為科研項目文件材料的形成、立卷和歸檔工作的主管部門，負責科研項目文件材料的統(tǒng)一制發(fā)和課題立卷歸檔的統(tǒng)一布置與驗收工作。
科研主管部門在下達課題計劃的同時，負責向課題組發(fā)放統(tǒng)一的科研文件積累袋、實驗記錄本、歸檔須知等，明確課題立卷歸檔要求，并按期驗收。
（二）各學院、教學部等分別為科研項目文件材料形成、立卷和歸檔工作的二級管理單位，根據科研主管部門的統(tǒng)一布置和要求，負責課題兼職檔案人員技術培訓和課題組立卷的組織工作，督促、檢查課題組做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔。
�。ㄈn案館負責對立卷工作進行業(yè)務指導，配合科研主管部門和各學院、教學部等，對有關人員進行檔案業(yè)務技術培訓，確保案卷質量。
（四）課題組負責科研項目全部文件材料的整理、立卷與歸檔。
四、文件材料的積累
�。ㄒ唬┱n題組組長負責提出建檔計劃，在制定和討論課題工作計劃安排時，向課題組成員布置平時積累文件材料的任務和方法，并指定專人作兼職檔案員。
（二）科研主管部門和課題組，按各自的職責范圍，分別負責收集、積累、保管課題各階段形成的文件材料，做到文件材料完整、準確、系統(tǒng)、安全。
（三）檔案館定期深入課題組了解課題進展情況，督促、指導科技人員做好課題文件材料的積累工作。
（四）歸檔的'科研文件材料必須是原件（定稿），制成材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅色或純蘭色筆。
五、歸檔驗收與管理
（一）科研項目（包括中斷或取得負結果的項目）完成或部分完成后，課題組負責人填寫“歸檔說明書”，課題兼職檔案員將所積累的文件材料，按要求整理后，送檔案館審查并出具“課題文件材料歸檔情況審查意見”。審查合格者，方可準予鑒定、結題。否則，科研主管部門不予批準鑒定、結題。
（二）科研項目文件材料一般應在項目結題或鑒定后兩個月內歸檔。課題兼職檔案員負責將形成積累的全部文件材料匯總，進行系統(tǒng)整理、立卷，填寫移交目錄，移交檔案館。
科研成果申報獎勵和推廣應用形成的文件材料，于次年六月底前歸檔。
威海分校、各附屬醫(yī)院課題組移交本單位檔案室，由檔案室將移交目錄送檔案館備案。
�。ㄈ┲卮罂蒲许椖康蔫b定、評審工作，科研主管部門必須通知檔案館派員參加。
�。ㄋ模┛蒲许椖课募牧习匆�(guī)定歸檔后，檔案館負責出具“歸檔證明”，在成果登記表上簽署意見、加蓋檔案館專用章。
凡歸檔不齊全、不完整的科研項目，檔案館拒絕出具證明，科研主管部門不得申報成果。未歸檔的科研項目，在職務晉升時不作成績申報。不按期歸檔的課題負責人，在新項目計劃中不予立項。
(五)本辦法自公布之日起執(zhí)行，由檔案館負責解釋。
科研項目檔案管理制度 3
第一章 總 則
第一條 企業(yè)的核心競爭力在于自主創(chuàng)新能力，加強科學技術研發(fā) 管理是自主創(chuàng)新的基礎，加強研發(fā)項目立項管理是保證。為加速瑞吉通訊公司的科學研究和新技術的開發(fā)及推廣應用，促進公司經濟效益的提高，根據上級要求，結合公司實際情況，特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理，規(guī)范項目立項管理程序，提高項目管理效率。
第二條 研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學管理、規(guī)范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。
第三條 為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性，建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1. 公開制度。在執(zhí)行有關技術保密規(guī)定的原則下，由公司相關部門(即技術研發(fā)管理委員會)對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發(fā)布。
2. 報告制度。項目承擔單位(組)、項目責任人應定期報告項目執(zhí)行情況，并根據要求按期如實填報有關報表。
3. 監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔單位(組)和項目責任人在項目實施過程中，應嚴格履行項目合同書，在項目合同書規(guī)定的范圍內，享有充分的自主權。同時，項目承擔單位(組)和項目責任人有義務主動接受技術研發(fā)管理委員會的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章 項目調研
第四條 項目調研工作由技術部完成。
第五條 項目調研的主要任務：
1. 論證該領域技術(產品)的技術發(fā)展方向和動向。
2. 論證該領域技術(產品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產品)的技術優(yōu)勢。
3. 論證發(fā)展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。
第六條 項目調研結束提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括：
1.項目概況，國內外同類研究情況(包括技術水平);
2.市場需求、經濟、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內容、技術關鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);
5.現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排);
8.項目預算(包括經費來源及用途);
9.預計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章 項目審查
第七條 技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《立項申請報告》由公司技術研發(fā)項目管理委員會完成。
第八條 技術研發(fā)項目管理委員會由以下人員組成：總經理，技術副總，技術部總監(jiān)，開發(fā)部經理，生產部經理，技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度，涉及技術研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條 審查結束，出具書面綜合審查報告。
第四章 項目立項
第十條 根據技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告，符合立項條件的，即可立項。
第十一條 技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項合同書，合同期限不得超過一年。
第五章 監(jiān)督管理
第十二條 技術研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理中的職責是:
1. 全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2. 審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算;
3. 對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;
4. 負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結，提出改進意見。
第十三條 項目承擔單位(組)在項目實施中的責任是:
1. 嚴格執(zhí)行合同書，完成項目目標任務;
2. 保證項目經費�？顚Ｓ�;
3. 按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統(tǒng)計調查表;
. 接受技術研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5. 接受并配合區(qū)科技局對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估，準確提供相關數據和資料;
6. 及時報告項目執(zhí)行中出現的重大事項;
7. 報告項目執(zhí)行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的.建議。
第十四條 項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度，如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產生重大影響的情況，項目承擔單位(組)必須及時向技術研發(fā)項目管理委員會報告。
第十五條 項目執(zhí)行期內，若確需變更合同書內容的，項目承擔單位(組)應提出書面報告并說明原因，經技術研發(fā)項目管理委員會審查批復后方可變更。
第十六條 在項目跟蹤管理中有如下情況者，技術研發(fā)項目管理委員會對項目承擔單位(組)或項目責任人將采取警告、中止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴重的，二年內不受理該項目責任人新的項目申請。
1. 無正當理由，不按期匯報項目執(zhí)行情況的;
2. 因項目承擔單位(組)自身過錯，使項目不能按合同規(guī)定實施的;
3. 擅自停止項目實施或變更項目合同書內容的;
4. 項目完成后不按期申請驗收或鑒定的;
5. 截留、挪用、侵占項目經費的。
第六章 項目驗收
第十七條 項目完成后，由技術研發(fā)項目管理委員會組織對項目進行驗收。
第十八條 項目驗收以項目合同書約定的內容和確定的考核目標為基本依據，對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十九條 對所有項目驗收均采取現場驗收和書面驗收二種方式。
第二十條 項目驗收按照下列程序進行:
1. 項目驗收工作應在合同到期半月完成，半月內如不能進行驗收的，項目實施單位(組)須向技術研發(fā)項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;
2. 項目組，在完成技術研發(fā)總結的基礎上，向技術研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關驗收資料及數據;
3. 技術研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關證明;
4.技術研發(fā)項目管理委員會一個月內批復項目的驗收結果。
第二十一條 項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料，以及一定形式的成果 (樣機、樣品等):
1.項目合同書或計劃任務書;
2. 技術研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關批復文件;
3. 項目驗收申請報告;
4. 項目實施工作總結報告;
5. 項目實施技術報告;
6. 有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;
7. 購置的儀器、設備等固定資產清單;
8. 涉及經濟指標的有關證明材料;
9. 項目經費的決算表;
10. 其他有關項目完成情況的證明材料。
第二十二條 被驗收項目存在下列情況之一者，不能通過驗收:
1. 完成合同書任務不到80%;
2. 預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值;
3. 提供的驗收文件、資料、數據不真實;
4. 擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內容、技術路線;
5. 超過合同或計劃任務書規(guī)定期限二個月以上未完成任務，事先未作說明的。
第二十三條 未能通過驗收的項目，其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十四條 項目產生科技成果后，應按規(guī)定進行科技成果登記。
第七章 附則
第二十五條 技術部、管理中心應按照有關規(guī)定，對公司立項的每個項目建立檔案，妥善保存。 其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十六條 本辦法由技術部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
科研項目檔案管理制度 4
第一條目的
為了進一步加強公司研發(fā)部的建設，規(guī)范研發(fā)管理工作，加快高層次創(chuàng)新人才隊伍的建設的進程，根據公司的具體情況，特制定本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術產業(yè)生產的研發(fā)項目。
第三條職責
企業(yè)技術研發(fā)部負責公司產品的研發(fā)工作，新產品的研究，技術管理，以及公司的技術發(fā)展總體把握。管理公司產品整體技術的發(fā)展軌跡，以及產品的研發(fā)進度，同時對研發(fā)的成本進行控制。
一、管理權限。行使對公司技術引進、新產品開發(fā)研究、新技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
二、管理職能。負責對公司產品實行技術指導、規(guī)范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。
第四條立項程序
一、原則
產品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈，是實現“生產一代、試制一代、研究一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段，它對企業(yè)產品發(fā)展方向，產品優(yōu)勢、開拓市場，提高經濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發(fā)和產品改進工作的管理，加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發(fā)速度、完善指導產品研發(fā)工作，既要講求經濟效益，又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。
二、程序
1、研發(fā)部根據公司長期發(fā)展規(guī)劃，調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求。為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上，在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點任務。
2、各相關部門根據提出的任務結合公司生產經營需要，再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發(fā)展方向、市場動態(tài)及發(fā)展產品具備的技術優(yōu)勢，向研發(fā)部提出立項報告。
3、研發(fā)部根據公司當年生產情況技術人員對項目進行評議和篩選，根據其重要性和創(chuàng)新性分等級：
a類。在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化再創(chuàng)新的項目，其實施難度大，開發(fā)創(chuàng)新內容較多的項目，總體技術水平達到部分國際領先水平以上。
b類。在引進消化吸收的基礎上進行自主創(chuàng)新，總體技術水平達到國內先進水平。
c類：
為公司改進創(chuàng)新項目，創(chuàng)新技術在公司內部具有良好的.推廣價值，在技術上有一定的創(chuàng)新和技術難度，總體技術水平達到公司領先水平。
4、項目產品經技術人員評議和篩選后，研發(fā)部編制公司科技研究開發(fā)計劃書并呈報主管領導審批后開發(fā)。
第五條項目管理
一、計劃管理
1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經批準的項目立項報告或實施方案。
2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和相關部門，按批準的年度計劃實施，并經常進行監(jiān)督、管理，幫助解決存在的問題。
二、經費管理
1、按項目按進度撥款。公司要按項目進度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位，確保研制工作的資金流保持暢通。
2、研發(fā)經費包括。研發(fā)人員的工資、研發(fā)設備折舊、研發(fā)領料、差旅費等。產品試驗經費由技術副總經理，報總經理批準。
3、產品研發(fā)經費按單項預算撥給，單列賬戶，實行�？顚Ｓ茫裳邪l(fā)部門掌握，財務部門監(jiān)督，不準挪作他用。
4、為鼓勵產品研發(fā)人員的研發(fā)熱情，項目完成后，公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組，每個成員的得獎比例由產品研發(fā)部門負責人和項目負責人確定。
三、物資管理
對于每一項目所需要的物資，要列入企業(yè)物資供應計劃，并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。
四、成立小組
每一個立項的項目都要成立項目小組，并設定一名組長，由主要領導擔任，相關部門人員參加。
第六條項目實施
1、新產品開發(fā)和改進產品都必須要有技術副總經理審核批準，由檢測部門進行檢測，產品檢測并經過會簽、核審、批準后才能進行樣式。
2、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產，樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。
3、新產品移交生產線由公司技術副總經理主持各有關部門參加鑒定會，多方聽取意見，對新產品從技術、經濟上作出評價，確認項目產品沒有問題后，提出是否可以移交生產的意見，報總經理批準。
4、批準移交生產線的新產品，必須有產品技術標準、工藝規(guī)范、產品流程圖以及其他有關的技術資料。
第七條項目檢查
1、科研項目立項后，立項小組確認項目承擔人和參與人，對項目的執(zhí)行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查；
2、項目跟蹤檢查內容。
(1)項目進展情況
(2 )項目負責人和項目組成員是否按規(guī)定領導和參加研究工作；
(3)經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規(guī)定。
3、項目負責人應保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結項全過程重要情況，收藏有關文字、配方和經費開支等材料。
4、在項目執(zhí)行情況的同時，項目小組要經常檢查落實科技計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。
第八條科技成果鑒定、評審和結題
1、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目立項報告內項目完成時間的協(xié)議，項目負責人在規(guī)定時間內把項目最終成果上報總經理辦公室。
2、科技開發(fā)項目按計劃完成后，由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或評審驗收條件的，由研發(fā)部相關專家進行鑒定或評審。
第九條附則
1、本制度由本公司研發(fā)部負責解釋；
2、本制度自批準發(fā)布之日起執(zhí)行。
科研項目檔案管理制度 5
為進一步加強xxx集團有限公司博士后科研工作站的建設，規(guī)范博士后管理工作，加快高層次創(chuàng)新隊伍建設的進程，根據國家人事部和全國博士后管理委員會《博士后管理工作規(guī)定》的有關精神，結合我企業(yè)博士后工作的實際情況，在《xxx集團有限公司博士后科研工作站管理辦法》的基礎上，特別針對博士后研究人員的科研項目管理工作制定本制度細則。
第一章總則
第一條為進一步加強xxx集團有限公司博士后科研工作站（以下簡稱“xxx集團有限公司博士后工作站”）管理工作，在《xxx集團有限公司博士后科研工作站管理辦法》的基礎上，特別針對博士后研究人員的科研項目管理工作制定本制度。
第二條對博士后研究人員主持的科研項目實行項目管理制度，包括項目立項、項目實施、項目費用管理、項目評估及驗收、項目研究成果管理細則。
第二章項目立項
第三條根據xxx集團有限公司的發(fā)展和人才需求，波斯猴研究人員、博士后管理小組與合作流動站單位共同篩選具有較高研究水平和較好市場前景的博士后研究項目，提交《博士后科研項目立項報告》。
《博士后科研項目立項報告》內容包括可行性分析寶寶、項目總目標和階段性目標、項目實施計劃、項目每階段研發(fā)成本預算和使用進度、風險性分析及控制、文件管理以及項目終止條件等。
第四條《博士后科研項目立項報告》提交到本公式品牌管理委員會討論通過后，填寫《企業(yè)博士后研究項目立項表》，由公司總經理最總簽字審定立項。
第三章項目管理實施
第五條博士后研究人員提交《博士后科研項目實施計劃書》并由公司總經理審核簽字后，報人力資源部、財務部備案、由其擔任項目經營的監(jiān)控只能，分別從人、財、物、管理等方面對項目的全過程進行跟蹤與監(jiān)控，保證項目的正常運作。
第六條博士后研究人員作為項目負責人組建項目小組，明確職責要求，任務及獎罰細則（按公司相關考核制度執(zhí)行），并告知項目組成員相應的實施計劃書內容，統(tǒng)一協(xié)調項目開展及實施工作。
第七條博士后研究人員對這個項目負責，須召開項目啟動會議與項目組成員討論確定工作計劃。無特殊情況前提下，工作計劃分為年度計劃、半年度計劃和季度計劃三種。
第八條博士手研究人員須在述職或例會上，對項目的進展情況、國內同類產品研發(fā)動態(tài)、項目下一步的具體工作計劃進行陳述和匯報。
第九條除公司常規(guī)考核外，本站與合作流動站每半年對博士后研究人員科研項目的研發(fā)工作進行一次考核，考核結果進入博士后人員檔案并與獎金掛鉤。進站滿一年時，流動站博士后專家指導小組對博士后進行中期考核，具體考核方式及內容參見《xxx集團有限公司博士后研究人員中期考核制度》。
第十條科研項目一旦開始經營，博士后研究人員或項目組成員原則上不得無故中途退出。卻因客觀原因須退出者，必須經博士后工作站管理小組及公司總經理同意方可退出。
第四章項目可研條件及費用管理
第十一條本站為博士后研究人員提供高于國家規(guī)定一般標準的科研項目研發(fā)經費。研發(fā)經費由財務部單項例支，博士后研究人員負責費用計劃和支付，博士后工作站管理小組負責預算、開支和報銷的審批。
第十二條本站為博士后研究人員提供科研項目研發(fā)工作必須的辦公、設備、實驗等條件。因研發(fā)工作需要使用流動站儀器設備的費用、應支付給專家的指導費用及應付給流動站的管理費用等，按本站與合作流動站訂立的協(xié)議處理。第十三條國家各級行政部門對本站博士后科研項目的各種形式資助經費嚴格按照國家規(guī)定使用，并全面配合國家相關部門的檢查和進度匯報、工作總結、項目驗收等相關工作。
第五章項目評估及驗收
第十四條博士后科研項目按照《博士后科研項目實施計劃書》分為階段性驗收和總體驗收。階段性驗收及評估考核項目實施是否達到了每階段的.目標；總體驗收即在項目完成后，由博士后研究人員向博士后工作站管理學小組提交課題研究報告和研究工作總結及經費使用決算表等有關資料，由博士后工作站管理小組組織專家針對相聚取得的成果及其學術論文等進行驗收，并給出驗收結論性意見。
第十五條博士后科研項目的評估和驗收與博士后研究人員的崗位績效考核緊密掛鉤，并根據《xxx集團有限公司博士后人員獎懲管理制度》相關條款實施獎勵和懲罰。
第六章項目研究成果管理
第十六條本站博士后研究人員的研發(fā)成果，按照國家關于知識產權的法律法規(guī)確定歸屬，一般在進站前由各方簽訂協(xié)議。本站的原則是：
1、博士后研究熱源在本站完成的研發(fā)成果，其知識產權歸本站所有；
2、本站與合作流動站共同出資完成的科研成果，或流動站有前期階段性成果轉讓，由雙方事先協(xié)議歸屬和分享辦法；
3、博士后研究人員自帶課題和階段性研發(fā)成果進站，由本站同博士后研究人員事先協(xié)議歸屬和分享辦法；
4、本站博士后研究人員的研發(fā)成果為職務研究成果，博士后人員可按規(guī)定享受應有的獎勵；
5、博士后研究人員以論文形式發(fā)表在本站的研究成果，必須事先征得管理小組的同意，作者的單位書名為“xxx集團有限公司博士后工作站”；
6、博士后研究人員通過參加學術會議、接受媒體采訪等方式交流（發(fā)布）研究成果，必須執(zhí)行公司關于保密、宣傳等制度規(guī)定。
第十七條博士后研究人員在站期間和出站后，違規(guī)泄露、轉移、轉讓研發(fā)成果，本站保留追索成果歸屬、經濟損失和法律責任的權利。
第七章附則
第十八條本制度由xxx集團有限公司博士后工作站管理小組全權解釋，并根據國家的政策與企業(yè)的發(fā)展進行修訂。
第十九條本制度自頒發(fā)之日起施行。
科研項目檔案管理制度 6
第一章 總則
第一條 為了保證公司科研項目順利開展，使公司科研項目工作有章可循，按照相關標準、法律法規(guī)的要求，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括：項目策劃管理；項目合同計劃管理；項目費用管理；項目設計、試制管理；項目試驗、測試管理；項目檔案管理；項目質量與可靠性管理；項目標準化管理；項目安全管理等內容。
第三條 本制度適用于軍品項目的預先研究、立項、研制全過程的管理。
第二章 項目策劃管理
第四條 在公司產品規(guī)劃指導及科研能力允許的情況下，調動一切積極因素，爭取適合公司研制、生產的軍品科研項目。
第五條 科研部門應加強與上級機關、部隊、大專院校、科研院所及其他兄弟單位的溝通與合作；公司宣傳部門采取各種形式對外進行宣傳，通過各種形式的合作，建立良好的信譽，為項目的爭取、研制創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
第六條 科研人員要加強學習，研究新技術、新工藝，積累各種數據資料，掌握發(fā)展動態(tài)，不斷提升自己的理論和實踐水平；人力資源部門按照公司的長遠規(guī)劃，對科研人員開展多種形式的培訓活動，根據科研的需要，不斷壯大科研隊伍，提升公司的科研能力；財務部門要多方積極籌措資金；生產、設備、質量、供應等部門及生產單位根據各自職責分工，積極開展工作，保證科研項目的順利進行。
第七條 根據獲取的項目信息，科研部門組織有關人員對項目進行技術、經濟可行性研究，必要時進行摸底試驗，初步確定戰(zhàn)技指標、總體技術方案及研制經費、研制周期、技術保障等，編寫項目立項報告（申請），經公司評審后，報上級主管部門�？蒲胁块T要積極與上級主管部門進行溝通，按照程序，與相關單位簽訂研制合同（或協(xié)議）。
第八條 項目論證階段可由科研部門指定相應資質人員牽頭進行項目的技術、經濟論證工作，編寫可行性分析報告，正式研制合同（或協(xié)議）簽訂后，公司按要求成立“三師系統(tǒng)”或項目負責人。
第九條 正式研制的大型項目或者重要項目（項目不是很大，但具有極其重要的軍事意義或市場潛力大、經濟效益好的項目），設立 “三師系統(tǒng)”，根據復雜程度，還可以設立分系統(tǒng)主任設計師。比較小的可以只設立項目負責人。各級設計師應當由思想作風端正，水平高、事業(yè)心強、專業(yè)知識和設計經驗豐富、組織能力強的技術人員擔任。“三師系統(tǒng)”的職責、義務和權利，按照國務院、中央軍委發(fā)布的《武器裝備研制設計師系統(tǒng)和行政指揮系統(tǒng)工作條例》執(zhí)行�！叭龓熛到y(tǒng)”或項目負責人采用競聘和領導確認相結合的方法在具有相應資質人員中產生。三師系統(tǒng)或項目負責人產生后，科研部門與公司簽訂研制開發(fā)協(xié)議，協(xié)議包括任務來源、合作情況、項目負責人及項目組成員名單、項目研制計劃、研制進度、研制費用、獎懲等內容，完成簽署手續(xù)報公司備案。
第三章 項目合同、計劃管理
第十條 項目合同簽訂前公司組織有關人員進行合同評審，并積極與上級主管部門進行溝通，達成共識后，按法律、法規(guī)和相關標準要求簽訂合同（或技術協(xié)議）。簽訂科研項目協(xié)議后，項目負責人應按照合同或協(xié)議規(guī)定的進度制訂相應的研制計劃（包括計劃網絡圖），并認真組織實施。研制計劃應與合同或技術協(xié)議的要求相一致。
第十一條 項目合同和計劃經審批后，在科研過程中應嚴格執(zhí)行，當合同和計劃不能按期完成時，項目負責人按程序逐級申報，經同意后，進行相應的更改，并履行審批手續(xù)。
第十二條 科研部門應根據項目研制協(xié)議及項目實施情況制訂年度項目工作計劃，并認真組織實施，每年度的項目工作計劃在當年底或下年初應進行相應總結，并對項目進行考核。公司按照研制協(xié)議，按節(jié)點、分階段對項目完成情況進行監(jiān)督考核，作為獎懲依據。
第四章 項目費用管理
第十三條 項目費用的范圍包括產品試制的材料費、加工（外協(xié)）費、試驗費、測試費、用車費、商務活動費、電話費、差旅費等。
第十四條 根據項目合同（協(xié)議）、項目本身情況，項目負責人要組織做好項目研制經費的預算工作，并列入研制計劃，在科研過程中加以控制。
第十五條 項目研制過程中，項目負責人要掌握項目研制全過程的經費開支情況，同時要從設計與制造過程、試驗方案、測試手段等方面進行科學分析、合理安排，在保證項目按期保質完成情況下，采取有效措施節(jié)約經費，降低開支，盡量避免不必要費用發(fā)生。項目科研過程發(fā)生的每項費用在公司內部轉帳支票上詳細注明，以利于核算考核。
第十六條 軍品科研部門對項目的研制經費實行嚴格控制，對所有項目費用開支情況進行監(jiān)督、審查，并嚴格考核項目費用指標完成情況。對于項目組采取有效手段節(jié)約研制經費，公司依據情況酌情進行獎勵；反之，對于在研制過程中對研制經費控制不嚴，鋪張浪費，從而出現經費嚴重超支的現象，將對其進行處罰；對不按規(guī)定發(fā)生的各種費用自行承擔，不予報銷。已經報銷后經查出的非法費用支出，依次從項目獎金、項目補貼、工資中扣除，情節(jié)嚴重者給予行政處分。
第十七條 項目研制過程中產生的各種費用，嚴格按照公司的財務管理制度執(zhí)行。財務部門按合同和研制計劃規(guī)定的研制進度和資金需求量保證資金供應。
第十八條 科研過程中如果需要追加研制經費，項目負責人應書面申請，經軍品科研部門審查后，報公司領導審批實施。公司對項目完成情況進行監(jiān)督檢查時，同時對研制經費的使用情況進行監(jiān)督檢查。
第五章 項目設計、試制管理
第十九條 根據合同和研制協(xié)議要求，軍品科研部門組織進行產品設計、試制、試驗、各階段評審、技術鑒定、設計定型等工作，各階段完成時間、進度要保證合同和協(xié)議的要求。
第二十條 項目負責人根據合同和研制計劃安排的進度，合理安排，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照公司相關程序文件、標準、法律法規(guī)的要求，進行開發(fā)設計，分級、按階段進行設計評審，設計評審未通過不得轉入下一階段工作。對設計評審中提出的意見或建議，要落實到位。
第二十一條 項目未能按計劃進行，項目負責人應分析原因制定措施，及時對研制計劃進行調整，并履行審批手續(xù)后執(zhí)行。
第二十二條 研制過程中樣機的試制工作參照《新產品試制控制程序》及相關標準進行，項目負責人組織編制產品質量保證大綱、試制工藝技術文件，并組織實施。
第二十三條 試制過程中軍品科研部門要嚴格技術狀態(tài)控制，進行分級、分階段的工藝評審、產品質量評審。質量、生產、勞人、供應、財務、生產單位根據各自職能分工，按照質量手冊和程序文件的相關要求，做好樣機的試制工作。
第二十四條 試制過程中逐步完善工藝技術文件，確定主要協(xié)作單位、合格供方，確定人員、設備、工裝、量具及檢測、試驗設施等，財務部門做好成本核算工作。
第六章 項目試驗、測試管理
第二十五條 項目方案確定后，項目負責人組織編寫試驗大綱，明確試驗目的、試驗條件、試驗方法、使用測試儀器、數據處理、判定準則等，并在試驗中執(zhí)行。如果公司無法進行試驗，應說明進行試驗的地點，由公司進行協(xié)調。試驗結束后，要及時編寫試驗報告，明確試驗結論。具體控制按照《試驗控制程序》執(zhí)行。
第二十六條 測試部門按照試驗大綱中試驗方法、使用儀器等要求，準備試驗測試器材，必要時編寫試驗操作規(guī)范。試驗測試工作嚴格按照試驗大綱進行，測試部門應及時填寫試驗測試原始數據，按要求進行傳遞、保存。
第二十七條 公司應配備必要的試驗測試設備、測試場地。項目負責人根據研制項目情況，提出測試儀器、場地需求申請，經公司審批后進行購置或進行協(xié)調，確保試驗按時進行。測試儀器應經鑒定合格，測試人員經培訓取得上崗證。
第七章 項目檔案管理
第二十八條 技術資料管理部門按照《技術資料管理制度》和《科研、技術檔案管理制度》及相關標準要求，對項目科研過程形成的技術質量資料及時整理歸檔。
第二十九條 項目科研過程中形成的圖樣、技術文件、設計計算書、試驗文件、更改情況、工藝、質量記錄等都屬于歸檔范圍。包括合同要求、上級主管部門要求、標準、法律法規(guī)和公司要求的技術質量資料。
第三十條 在產品設計、試制、試驗、評審等研制過程中，每項任務的確定、更改、中斷、撤銷或完成，都應形成文字憑證，明確記錄內容、格式等。從研制任務下達之日起，由項目負責人組織積累原始性、依據性、中間性或成果性的科技文件資料，按期或按節(jié)點、分階段將科研技術質量資料歸檔。歸檔的技術質量資料應經三級審批和會簽，手續(xù)齊全，歸檔時應與技術資料管理部門辦理接交手續(xù)。
第三十一條 任何人不允許私自保存、帶走、偽造、涂改或隨意銷毀應該歸檔的技術質量資料。軍品科研部門對項目歸檔情況進行監(jiān)督檢查，作為項目完成的一項考核指標，根據項目資料歸檔情況，按照《技術資料管理制度》和《科研、技術檔案管理制度》要求進行獎懲。
第八章 項目質量與可靠性管理
第三十二條 公司提供和保障質量管理體系正常、有效運行。項目研制與開發(fā)要嚴格按照公司《質量手冊》、《程序文件》、有關標準及法律法規(guī)進行。質量師系統(tǒng)參與項目研制全過程，對研制過程進行監(jiān)督。
第三十三條 質量師系統(tǒng)在行政指揮系統(tǒng)的領導下協(xié)助設計師系統(tǒng)做好項目研制的質量管理工作。參與編制產品質量保證大綱、試驗大綱、會簽重要技術質量文件，監(jiān)督研制過程相關標準、規(guī)章制度、條例等執(zhí)行情況，參與研制過程發(fā)生質量問題的處理及監(jiān)督糾正措施的實施情況。
第三十四條 行政總指揮對研制型號的.可靠性與維修性負責，項目負責人對研制型號的可靠性與維修性技術負責。研制項目組成立時，應同時成立可靠性工程師系統(tǒng)�？煽啃怨こ處熛到y(tǒng)可單獨設立，也可由質量師或設計師兼任，根據項目復雜程度可靠性設計師系統(tǒng)可以是一組人，也可以是一個人�？煽啃怨こ處熦撠熆煽啃耘c維修性總體設計和技術支援工作，并在相應技術文件中進行會簽。
第三十五條 可靠性工程師會同項目負責人依據合同和協(xié)議及相關標準要求編制《可靠性保證大綱》，根據項目情況《可靠性保證大綱》可單獨存在，也可作為《質量保證大綱》的一部分。在項目科研過程中，項目組要貫徹《可靠性保證大綱》中關于可靠性與維修性要求，可靠性工程師在項目研制過程中，要注意搜集可靠性與維修性方面設計和試驗的原始資料，并在設計評審時對可靠性與維修性設計進行評審，評審不合格不能轉入下一階段工作。
第九章 項目標準化管理
第三十六條 新產品研制過程中應貫徹標準化方針、政策，積極開展標準化工作，提高新產品通用化、系列化、組合化水平。項目組成立時，應設標準化員，參與項目科研的全過程。
第三十七條 項目方案階段由項目負責人組織根據戰(zhàn)技指標進行新產品標準化目標分析，結合項目實際情況編制《新產品標準化大綱》，并在研制過程中貫徹執(zhí)行。標準化員對《新產品標準化大綱》在研制過程中實施情況進行監(jiān)督、檢查。
第三十八條 項目各階段均要由標準化員對本階段的圖樣、技術文件等進行標準化審查，并出據《標準化審查報告》。設計評審時，應對標準化工作進行評審，評審不合格不得轉入下一階段。
第三十九條 軍品科研部門對研制項目的標準化工作按照《標準化工作管理制度》要求，進行監(jiān)督檢查，提出獎懲意見。
第十章 項目安全管理
第四十條 項目行政總指揮對項目的安全性負責，項目負責人組織項目組成員根據合同（或協(xié)議）、GJB900《系統(tǒng)安全性通用大綱》及相關標準、法律、法規(guī)的要求，對項目的安全性進行分析評估，識別安全性要求，提出安全性設計準則，作為設計準則的一部分；組織編制安全性大綱，根據項目的成熟度可單獨編制安全性大綱，也可以作為研制工作計劃、質量可靠性大綱或可靠性大綱的一個重要部分，在研制開發(fā)過程中加以實施。
第四十一條 安全性工作始終貫穿研制全過程，公司安全部門要適時對設計、試制、試驗等相關人員進行安全知識和能力培訓，在試制、試驗過程中，要嚴格按照公司的有關安全技術管理制度，始終貫徹“安全第一，預防為主”的方針，當研制與安全發(fā)生矛盾時，必須堅持“首先服從安全”的原則。
第四十二條 項目更改牽扯到安全性問題時，要嚴格履行審批手續(xù)，必要時要進行驗證，項目進行設計評審時，要同時對安全性進行設計進行評審，評審不通過，不能轉入下一階段工作。
第四十三條 研制產品進行試制、試驗，必須有詳細的安全技術措施，試驗用的設備、工具、計量儀器等必須符合安全要求。所有參與人員必須了解試驗對象、產品性質、試驗操作方法和安全技術措施。
第四十四條 項目研制過程中要加強對火工品的安全管理。嚴格審批、領用、使用、銷毀等制度，防止丟失和意外事故的發(fā)生。
第四十五條 公司安全部門對研制全過程負有監(jiān)督檢查和安全技術支援責任。
第十一章 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度同時廢止。
科研項目檔案管理制度 7
一、科研項目管理
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科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
（二）科研項目種類
1、國際合作課題；
2、國家、省、市、區(qū)科技部門立項及中標課題；
3、上級下達的科研項目和研究任務；
4、學院立項、研究所自選的課題；
5、合作課題（有經費支持）；
6、其他項目或課題（相關學會、機構等）。
（三）立題程序
1、申報者撰寫項目申報書并經所在部門審核同意；
2、所有待申報項目的開題報告，提交研究所辦公室初審；
3、由研究所辦公室組織學術委員會召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，并上報有關部門審批；
4、研究所提供的課題，經研究所學術委員會評審后，報研究所領導審批；
5、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及合同復印件報研究所辦公室登記、備案；
6、上報科研項目應列入研究所年度工作計劃。
�。ㄋ模┱n題日常管理
1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉�？珥椖拷M的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進行。
2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務并接受研究所辦公室的檢查考核。結合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應取得學院領導同意。
3、研究所辦公室每年對課題執(zhí)行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。
4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，并交研究所辦公室備案。
5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發(fā)表。
6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，并應準確記錄觀察指標的數據變化。每項實驗結束后，應進行數據處理和分析，并有文字小結。
7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組，項目組組長簽字后，方可辦理調離手續(xù)。
8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和數據的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今后的研究工作，經研究所同意可以復印這些資料。
9、研究工作全部結束后，由負責人撰寫總結報告及有關論文，并將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。
10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，上交研究所辦公室，論證后做如下處理：
1)有繼續(xù)研究價值的項目，在下一年度必須完成。
2)無繼續(xù)研究價值的項目，由負責人寫出終止原因報告，經批準后，負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩余經費收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。
9、對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何課題。
�。ㄎ澹┛萍汲晒纳陥蠛丸b定管理
1、科技成果是指在實驗或理論上有創(chuàng)造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。
2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。
3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，并通過研究所學術委員會初審。
4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑒定書，并提前查新檢索。
5、參加鑒定的課題，由課題負責人向鑒定委員會做成果報告，備齊申報材料。
6、通過鑒定的課題，按規(guī)定上報、登記并存檔。
�。┛萍紮n案歸檔
1.科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協(xié)作的，由主辦單位保存。
2.獲獎的`科研課題，公布獲獎等級后三個月內，整理立卷后移交研究所辦公室,獲獎證書復印件提交備案。
3.科技檔案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務書、委托書、開題報告書、設計方案、協(xié)議書、合同書；實驗研究調查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數據，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書、獎勵、經費收、支結算等。
4.課題獲得成果獎勵后，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。
二、科研項目經費管理制度
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1、自選或研究所下達的課題,經學術委員會討論，研究所領導批準后，課題負責人應將開題報告書或協(xié)議書、合同書及批準經費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續(xù)。
2、研究所按總經費的10%預撥項目啟動費，余額根據項目組預算申請同意管理。
（二）以上經費的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理，財務審核,上報研究所領導批準后，方可使用。
（三）課題經費的使用范圍及權限
1、課題負責人應按預算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細的經費使用記錄。
2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批準后方可報銷。
3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續(xù)，方可報銷。
4、凡屬研究所內可以協(xié)調解決的事宜，應在研究所解決，并計入課題經費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等；
5、所有支出報銷時，由研究所辦公室審核，如有變動可報請研究所所長復審。
科研項目檔案管理制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司科研項目審批程序，加強科研項目的實施管理和評估，落實各級責任制，以便化解風險，減少損失，提高效益，特制定本制度。
(一)本制度所稱科研項目主要是指由公司進行的技術開發(fā)、技術改造的項目。
(二)技術改造項目包括技術更新、設備更新、技術引進等。
(三)技術開發(fā)項目包括技術引進的消化吸收、國產化和再開發(fā)、新品研制、技術攻關等。
(四)其他項目包括智力引進、課題咨詢等。
第二條科研項目的技術改造和技術開發(fā)項目由技術開發(fā)部負責管理。
第二章科研項目的立項管理
第三條職責
(一)技術開發(fā)部負責公司科研項目立項的管理。公司立項項目是指公司立項的項目或各業(yè)務單元(事業(yè)部、子公司、分公司)2萬元以上的項目。
(二)各業(yè)務單元負責本單位立項項目的`管理，即各業(yè)務單元2萬元以下項目的管理。
(三)各業(yè)務單元應指定專門科室，負責同技術開發(fā)中心進行項目管理的接口工作。
第四條管理流程(見附件四)
第五條管理內容
(一) 《項目可行性研究任務書》的下達
研制單位負責人或技術開發(fā)部總監(jiān)，根據市場需求、技術需求或公司的指令性計劃，下達《項目可行性研究任務書》。
(二)可行性研究
研制單位任務承接人根據《項目可行性研究任務書》要求，進行調研和可行性研究，編制《項目可行性研究報告》。
(三) 《研制任務書》的編寫
研制單位編寫《研制任務書》。
(四)項目可行性評審
研制單位對《項目可行性研究報告》和《研制任務書》的內容組織評審。項目評審小組成員由立項申請單位負責人、技術開發(fā)咳嗽焙拖喙鼐辦人組成。若評審通過，則評審小組完成《項目立項評審報告》。技術開發(fā)部參加項目的可行性評審，并審查立項文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項目的沖突，在《研制任務書》的“技術開發(fā)部意見欄”中簽字。
(五)立項的批準
1.公司立項的項目
研制單位將《項目可行性研究任務書》、《項目可行性研究報告》、《研制任務書》及《項目立項評審報告》送到本單位負責人及技術開發(fā)部總監(jiān)審核，經主管副總裁簽署意見后，再由技術開發(fā)部報公司總經理批準立項。總投入低于人民幣2萬元的項目和公司指令性項目(指時間要求緊迫,并經技術開發(fā)部確認)可不作編制《項目可行性研究任務書》和《項目可行性研究報告》的要求。
2.各業(yè)務單元內部立項的項目
由各業(yè)務單元負責人批準立項。
(六)立項結束
公司立項的項目由技術開發(fā)部將立項文檔歸檔;各業(yè)務單元內部立項的項目由各業(yè)務單元歸檔,技術開發(fā)部備案，至此，立項過程結束。
第三章附則
第四十四條本制度由公司總經辦負責解釋。
第四十五條本制度自股份公司批準頒布之日起施行，修改須由總經理批準。
科研項目檔案管理制度 9
為進一步加強xxx集團有限公司博士后科研工作站的建設，規(guī)范博士后管理工作，加快高層次創(chuàng)新隊伍建設的進程，根據國家人事部和全國博士后管理委員會《博士后管理工作規(guī)定》的有關精神，結合我企業(yè)博士后工作的實際情況，在《xxx集團有限公司博士后科研工作站管理辦法》的基礎上，特別針對博士后研究人員的獎懲管理工作制定本制度細則。
第一章總則
第一條為進一步加強xxx集團有限公司博士后科研工作站（以下簡稱“xxx集團有限公司博士后工作站”）管理工作，在《xxx集團有限公司博士后科研工作站管理辦法》的基礎上，特別針對博士后研究人員的獎懲管理工作制定本制度。
第二章獎勵機制
第二條根據博士后研究人員的申請，本站與合作流動站按照國家的有關規(guī)定，共同受理其高級專業(yè)技術職務任職資格的評審，對外推薦研究成果參加各種評獎。
第三條博士后研究人員在站期間主持的項目如通過階段性和總體考核評估，以及項目順利產業(yè)化上市，xxx集團有限公司都將給予博士后研究人員金額不等的相關獎勵。經費獎勵基本分為兩種性質，分別為項目研發(fā)獎勵和新產品上市獎勵。
第四條項目研發(fā)獎勵金額根據博士后研究人員所支持項目的類別不同（即難易程度不同）有所差異，具體如下：
1、國家級及相關科研項目的獎金額度不超過9萬；
2、省部級及相關科研項目的獎金額度不超過6萬；
3、市級及相關科研項目的獎金額度不超過3萬元；
4、其他相關科研項目的獎金額度不超過1.5萬元。
第五條新產品上市獎勵是指由博士后科研人員主持的項目成功產業(yè)化上市后，給予博士后科研人員的相關獎勵，即新產品投產后三年內，銷售收入達200萬元以上的，博士后研究人員在第一年、第二年、第三年依次遞減提取不超過該新品種年銷售收入的0.3%、0.2%、0.1%；投產后五年內銷售收入累計超過1億元，可以申請?zhí)貏e獎勵。
第六條博士后研究人員中期考核獲得優(yōu)、良者享受全額崗位津貼。
第七條博士后研究人員的工作表現突出、研究成果為公司帶來良好影響和效益的，還可以給予其他行政和經濟的響應獎勵。
第三章懲罰機制
第八條由于博士后研究人員個人操作和執(zhí)行等完全可控錯誤造成科研項目的失敗、本站將扣除博士后研究人員已發(fā)放獎金的50%。
第九條博士后研究人員的考勤，按公司的.相關制度處理；無故離站一個月以上或因病、因事請假半年以上的，本站可終止其研發(fā)工作；個人變現不適宜繼續(xù)在本站做博士后工作的，按規(guī)定做退站處理。
第十條博士后研究人員中期考核結果為合格者崗位津貼減半，考核結果為不合格者以退站處理。
第十一條博士后研究人員在站期間和出站后，違規(guī)泄密、轉移、轉讓研發(fā)成果，本站保留追索成果歸屬、經濟損失和法律責任的權利。
第十二條博士后研究人員在站期間和出站后，如違反與工作站之間簽訂的相關協(xié)議和合同條款，本站保留追索成果歸屬、經濟損失和法律責任的權利。
第四章附則
第十二條本制度由xxx集團有限公司博士后工作站管理小組全權解釋，并根據國家的政策與企業(yè)的發(fā)展進行修訂。
第十三條本制度自頒發(fā)之日起施行。
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